POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
(SEGUNDA CAPA)
Encaix Comunicació Visual, S.L. (en adelante, "ENCAIX") pone a su disposición la información adicional concerniente al tratamiento de sus datos personales, tal y como establece la normativa en la materia: REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales. En este sentido y alineado con la política de privacidad de ENCAIX basada en el modelo de información por capas o niveles, a continuación, mostramos la información adicional (segundo nivel) donde se presenta con detalle la información relativa al tratamiento de datos que debe conocer.
Datos del Responsable:
Encaix Comunicació Visual, S.L. con domicilio en Pl Pompeu Fabra nº10, 17002 Girona.
Teléfono de contacto: +34 93 733 77 77.
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATA ENCAIX SUS DATOS PERSONALES?
En ENCAIX tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con nuestros servicios de acuerdo con las siguientes finalidades:
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Gestionar su solicitud de contacto.
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Gestionar e informar sobre nuestras promociones de servicios y productos, así como los de terceros colaboradores.
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En el caso de solicitudes de empleo, gestionar su solicitud de vacante, mantenerle informado sobre el proceso de selección de personal y notificarle sobre futuras ofertas de empleo en nuestra organización.
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Mantener la base de datos de contactos.
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Gestionar quejas, reclamaciones, sugerencias y recomendaciones de los clientes, derivando en la prestación de servicios o trabajos vinculados para solucionarlos.
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Asimismo, si lo autoriza, podremos remitirle nuestra Newsletter con información sobre productos y servicios de ENCAIX.
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En algunos casos, podrán llevarse a cabo labores de segmentación. Podrán realizarse la segmentación o elaboración de perfiles con la finalidad de dirigir la publicidad a remitir. No se toman decisiones automatizadas en base a los perfiles. En ningún caso la segmentación o elaboración de perfiles realizada por ENCAIX tendrá efectos jurídicos o significativos en el interesado.
¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
En el caso de la Newsletter, los datos personales se conservarán mientras se mantenga la suscripción y no se solicite la supresión por el interesado.
ENCAIX lleva a cabo periódicamente un análisis de los periodos de conservación de los datos, eliminando los datos de oficio cuando la información haya quedado obsoleta o desactualizada.
¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
La base legal para el tratamiento de sus datos se basa en el consentimiento otorgado al completar cualquiera de los formularios que dispone ENCAIX en sus servicios.
La retirada del consentimiento para recibir la Newsletter no condiciona el mantenimiento del consentimiento de la relación de servicios y viceversa.
¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?
No se prevén cesiones de los datos a terceros, salvo los que establezca la normativa como obligatorios.
Determinadas empresas prestadoras de servicios, actuando como encargadas del tratamiento, podrán acceder a los datos con el único fin de prestar el servicio contratado, siguiendo las instrucciones de ENCAIX y sin que puedan destinarlos para ninguna otra finalidad. Todos los proveedores suscriben compromisos de confidencialidad conforme a la normativa vigente.
¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?
Cualquier persona tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, la limitación de su tratamiento, o a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos. También tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquiera de sus finalidades. Para ello, puede dirigir una carta a ENCAIX, Departamento Comercial, en la dirección Pl Pompeu Fabra nº10, 17002 Girona, o enviar un correo electrónico a (incluir dirección de correo, si aplica) indicando el ejercicio que desea ejercer. Deberá acreditarse la identidad del solicitante acompañando fotocopia del DNI.
Le informamos de que también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (Agencia Española de Protección de Datos), si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales.
En caso de solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones; en los casos de oposición, los datos dejarán de tratarse, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
ENCAIX ha adoptado todas las medidas técnicas y de organización necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales tratados, así como para evitar su pérdida, alteración y/o acceso por parte de terceros no autorizados.
ENCAIX se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria.
VALORAMOS SU COLABORACIÓN
En ENCAIX procuramos controlar, dentro de nuestras posibilidades, el uso correcto de los datos personales de los que somos responsables por parte de terceros a quienes se los hayamos tenido que facilitar. Por tal motivo, le solicitamos que, en caso de que tenga conocimiento o sospecha de que cualquiera de nuestros proveedores está haciendo un uso indebido de su información personal, nos lo notifique sin dilación para poder adoptar las acciones pertinentes.
Asimismo, para garantizar que los datos que tenemos son correctos y se encuentran actualizados, le rogamos que, si se produce alguna modificación en sus datos, o si detecta algún dato incorrecto, nos lo comunique a la mayor brevedad para proceder a la oportuna subsanación.